CREER UN EVENEMENT – CONSEILS.

 

J-360

Pourquoi ? Quand ? Comment ? A qui s’adresse t il ?

J- 300

Qui sera en charge de superviser l’évènement ? Compétences interne ou externe ?

identifier ou recruter le coordinateur qui vous accompagnera dans la mise en œuvre de l’évènement.

J-260

Rédiger le cahier des charges : concept, cible, contenu, date, lieu,  budget, offre commerciale,  supports de communication, priorités…

J- 200

Rechercher la régie commerciale.

Elaborer le rétro-planning, tableaux de bords,  budgets, ventes.

J-100

Sélectionner les prestataires (structure, charte graphique, relation presse, sécurité, son et lumière…

J-40

Vérifier la mise en place des supports de communication, les installations techniques, les exposants…

Lancer votre plan média.

J-2

Mise en place, dernières vérifications.

Jour J

Coordonner, Vérifier, Suivre.

Gérer la fin de l’évènement.

J+1

Superviser le démontage.

Veiller à rendre les lieux en état.

J+7

Remercier les partenaires, les sponsors, les prestataires, les visiteurs.

Dresser le bilan de l’évènement.

 

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Posted by: Virginie Cornec

Category

Business

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